VIA Events GmbH Dresden · Bautzen
VIA Events GmbH · Dresden

Wir richten Veranstaltungen aus — und entwickeln die Software dahinter.

Seit Jahren organisieren wir Jugendweihen, Klassenfahrten, Abibälle, Stadtführungen und Firmenevents in Sachsen. Weil kein Programm am Markt zu unserer Arbeitsweise passte, haben wir uns eigene Systeme gebaut: ein Ticketsystem für WooCommerce und ein CRM für Veranstalter. Beides geben wir heute an andere weiter.

Unsere Software ansehen Alle Bereiche
  • 6 Bereiche unter einem Dach
  • 2 Standorte: Dresden und Bautzen
  • 50+ Workshop-Angebote im Jugendweihejahr
  • 150+ Workshop-Termine pro Jugendweihejahr
Was wir veranstalten

Sechs Bereiche, ein Team, eine Handschrift

Alle Bereiche gehören zur VIA Events GmbH. Sie teilen sich Büro, Technik und Anspruch: persönliche Begleitung statt Massenbetrieb.

Hauptbereich

VIA Jugendweihe

Unser größter Bereich und der Ursprung von allem: Jugendweihefeiern in Dresden, Meißen, Freital, Radebeul, Coswig, Pirna und Dippoldiswalde sowie in der Lausitz. Wir sind ein inhabergeführter, privatwirtschaftlicher Veranstalter — kein Verband. Das merkt man an den Entscheidungswegen.

  • Direkte Kommunikation mit jeder Familie — Elternvertreter sammeln kein Geld ein und führen keine Listen.
  • Moderne Feierstunde von rund 75 Minuten mit jungem Ensemble und eigenen Beiträgen der Jugendlichen.
  • Keine Begrenzung der Gästezahl, kein starres Kartenkontingent — Kinder ohne Sitzplatz frei, Lehrkräfte mit Freikarte.
  • Über 50 Workshop-Angebote mit mehr als 150 Terminen, viele davon im Jugendweihepreis enthalten.
via-jugendweihe.de

Direkt zum Thema

VIA Travel

Klassenfahrten und Tagestouren aus Dresden — von Berlin bis Paris, Kopenhagen und an die Adria. Individuell für jede Klasse geplant, und jede Familie bucht einzeln: Niemand muss Geld einsammeln.

via-travel.de

VIA Abiball

Der Abend, auf den zwölf Jahre hinauslaufen. Wir organisieren Abibälle für Gymnasien — von der Zeugnisausgabe über den Kartenverkauf bis zum Ablauf des Abends.

via-abiball.de

VIA Dresden

Gästeführungen und Incoming in Dresden. Wir zeigen Gruppen die Stadt, in der wir zu Hause sind — auf Wunsch mit Programm, Transfer und Verpflegung.

Führung anfragen

VIA Events

Firmenveranstaltungen: Jubiläen, Mitarbeiterfeste, Tagungen, Sommerfeste. Konzept, Technik und Ablauf aus einer Hand — mit der VIA Base in Dresden als eigener Fläche.

Event anfragen
Außerdem VIA Namensweihe — Namensweihefeiern VIA Base — unsere Eventlocation in Dresden
Software für Veranstalter

Zwei Systeme, die aus dem eigenen Betrieb entstanden sind

Wir haben beides gebaut, weil wir es selbst brauchten: Einlasskontrolle, die auch ohne Netz funktioniert, und eine Verwaltung, die mit tausenden Teilnehmern, Rechnungen und Terminen umgeht. Wer vor denselben Aufgaben steht, kann beides von uns bekommen.

VIA Tickets

Ticketsystem für WooCommerce · Scanner-App für iOS und Android
Für Lizenznehmer

Ein WordPress-Plugin, das aus einem bestehenden WooCommerce-Shop einen vollwertigen Ticketshop macht — und eine Scanner-App, die am Einlass auch dann arbeitet, wenn das WLAN nicht hält.

  • Veranstaltungen, Ticketarten und Zusatzoptionen mit Kontingenten; Zahlung, Steuer und Rechnung bleiben bei WooCommerce.
  • Ticket als PDF mit QR-Code, automatischer Mailversand, Namenserfassung und Ticket-Übertragung an andere Gäste.
  • Offline-First am Einlass: Die App prüft Tickets ohne Verbindung und gleicht Check-ins später ab.
  • Jugendschutz-Modul mit Ampel und Endzeit, Wiedereinlass, Namenssuche.
  • Vollständiges White-Label — auf den Tickets steht Ihre Marke, nicht unsere.
  • Läuft auf normalem Shared Hosting mit PHP und MySQL. Die Ticketdaten bleiben in Ihrem Shop.
VIA Tickets anfragen

VIA CRM

Veranstaltungs- und Teilnehmerverwaltung im Browser
Für Veranstalter

Die Verwaltung, mit der wir unseren gesamten Betrieb führen: Teilnehmer, Familien, Veranstaltungen, Rechnungen, Mailverkehr und Personal — in zwölf Modulen, die sich einzeln zuschalten lassen.

  • Teilnehmer und Eltern mit allen Zuordnungen, Veranstaltungen, Buchungen und Anmeldestatus.
  • Rechnungen, Angebote und Gutschriften als PDF — inklusive E-Rechnung nach ZUGFeRD 2.1 / EN 16931 und dreistufigem Mahnwesen.
  • Mandanten- und Regionentrennung: mehrere Standorte in einer Installation, sauber getrennte Daten und Nummernkreise.
  • Serienmails mit persönlichen Signaturen, terminiertem Versand und Anbindung an Microsoft 365.
  • Sitzplanung mit Saal-Layouts, Klassenzuordnung und einem eigenen Portal für Elternvertreter.
  • Personalmodul mit Zeiterfassung, Urlaubsanträgen und Einsatzplanung inklusive Kalender-Feed.
VIA CRM anfragen

Sie wollen sehen, wie das im Alltag aussieht? Wir führen beides live vor — an einem echten Veranstaltungsjahr, nicht an einer Demo-Datenbank.

0351 40 42 55 25
Wie wir arbeiten

Persönliche Begleitung statt Massenbetrieb

Der Satz steht nicht aus Marketinggründen hier. Er beschreibt, warum unsere Kunden bei uns bleiben — und warum unsere Software so aussieht, wie sie aussieht.

Erreichbar, wenn es zählt

Telefonisch und per WhatsApp, auch nach 18 Uhr, samstags und während der Veranstaltungen. Die Inhaber sind selbst ansprechbar — keine Gremien, kurze Entscheidungswege.

Wünsche werden umgesetzt

Themenwünsche der Jugendlichen fließen in die Programmplanung ein, Feierstunden gestalten wir auf Wunsch gemeinsam mit Schülern und Eltern. Individuelle Klassentermine und Exklusivfeiern sind möglich.

Wir bauen, was wir brauchen

Ticketsystem und CRM sind aus dem eigenen Betrieb entstanden. Jede Funktion musste sich erst bei uns an einem echten Veranstaltungswochenende bewähren, bevor wir sie weitergeben.

Kontakt

Sprechen Sie uns an

Ob Jugendweihe, Klassenfahrt, Firmenfeier oder Software — schreiben Sie uns oder rufen Sie einfach an. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Dresden · VIA Base

Grunaer Straße 25
01069 Dresden
0351 40 42 55 25
Telefon und WhatsApp
info@via-jugendweihe.de
Mo–Fr 8–16 Uhr, darüber hinaus und samstags erreichbar

Lausitz · Bautzen

Preuschwitzer Straße 20
02625 Bautzen
03591 53 25 130
lausitz@via-jugendweihe.de
Eigener Standort mit eigenen Ansprechpartnern für Bautzen, Görlitz und Hoyerswerda

Klassenfahrten

0351 40 42 55 26
Direktwahl VIA Travel
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